Westrans Oy  |  Päivitetty: 30.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys	Westrans Oy
Y-tunnus	2181685-0
Kotipaikka	Vaasa
Postiosoite	Syrjätie 2, 65200 Vaasa
Sähköposti	info@westrans.fi
Puhelin	+358 40 522 2221
Verkkosivusto	https://westrans.fi

2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Rekisteröidyn oikeuksiin ja tietosuojaan liittyvissä asioissa voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@westrans.fi. Pyrimme vastaamaan yhteydenottoihin 30 päivän kuluessa.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttötarkoitus	Oikeusperuste
Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely	Sopimuksen täytäntöönpano / oikeutettu etu
Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hallinta	Sopimus / oikeutettu etu
Verkkosivuston analytiikka ja kehittäminen	Suostumus
Lainsäädännön edellyttämät velvollisuudet	Lakisääteinen velvoite

4. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme seuraavia tietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntölomakkeiden sisältö
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetyyppi
• Evästeiden ja analytiikan kautta kerätyt käyttäytymistiedot
• Viestinnän sisältö (sähköpostit, lomakeviestit)

Emme kerää erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja (esim. terveystietoja, poliittisia mielipiteitä).

5. Evästeet ja verkkoseuranta

Verkkosivustollamme käytetään evästeitä (cookies). Evästeet jaetaan seuraaviin kategorioihin:

Välttämättömät evästeet

Nämä evästeet ovat sivuston toiminnan kannalta pakollisia eikä niiden käyttöön vaadita suostumusta. Ne tallentavat mm. evästeasetuksesi ja istuntotietosi.

Analytiikkaevästeet

Käytämme analytiikkatyökaluja (esim. Google Analytics tai vastaava) vierailijaliikenteen seuraamiseen ja sivuston kehittämiseen. Nämä evästeet aktivoidaan vain suostumuksellasi.

Toiminnalliset evästeet

Toiminnalliset evästeet parantavat käyttökokemusta tallentamalla esimerkiksi kieliasetuksia. Nämä aktivoidaan vain suostumuksellasi.

Voit hallita ja peruuttaa evästeasetuksesi milloin tahansa selaimen asetuksista tai sivustollamme olevan evästehallintapaneelin kautta.

6. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen käyttötarkoituksen kannalta:

• Yhteydenotto- ja tarjouspyyntötiedot: 2 vuotta viimeisestä kontaktista
• Asiakastiedot: sopimussuhteen ajan + 5 vuotta (kirjanpitovelvollisuus)
• Analytiikkatiedot: enintään 26 kuukautta
• Evästetietoja koskevat suostumukset: 11 kuukautta

Tietojen säilytysaika voi olla pidempi, jos laki niin edellyttää.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Henkilötietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

• Palveluntarjoajille, jotka käsittelevät tietoja toimeksiannostamme (esim. web-hotelli, sähköpostipalvelu, analytiikkapalvelu) – vain välttämättömässä laajuudessa
• Viranomaisille lakisääteisen velvollisuuden nojalla
• Yrityskaupan tai yritysjärjestelyn yhteydessä

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai vastaavuuspäätös).

8. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihisi (tietojenantopyyntö)
• Oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista
• Oikeus vaatia tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Oikeus vastustaa käsittelyä (erityisesti suoramarkkinointi)
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (tietojen siirrettävyys)
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa ilman vaikutusta aiempaan käsittelyyn

Pyyntöjen tekeminen: Lähetä pyyntö osoitteeseen info@westrans.fi. Vahvistamme henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista. Vastaamme pyyntöihin 30 päivän kuluessa.

9. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos koet, että henkilötietojesi käsittely loukkaa GDPR:ää tai kansallista lainsäädäntöä, voit tehdä valituksen Suomen tietosuojavaltuutetulle:

Viranomainen	Tietosuojavaltuutetun toimisto
Verkkosivusto	https://tietosuoja.fi
Sähköposti	tietosuoja@om.fi
Puhelin	029 566 6700

10. Tietoturva

Suojaamme henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä:

• SSL/TLS-salaus tiedonsiirroissa
• Pääsynhallinta: tietoihin pääsevät vain ne henkilöt, joiden työtehtävät sitä edellyttävät
• Säännölliset varmuuskopiot
• Tietoturvaloukkausten hallintaprosessi

Tietoturvaloukkauksesta ilmoitetaan tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa havaitsemisesta, mikäli loukkaus todennäköisesti aiheuttaa riskin rekisteröityjen oikeuksille.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Muutoksista ilmoitetaan verkkosivustolla. Suosittelemme tarkistamaan selosteen säännöllisesti.

Tämä seloste on päivitetty 30.4.2026.

Westrans Oy  |  Syrjätie 2, 65200 Vaasa  |  info@westrans.fi  |  +358 40 522 2221