1. Rekisterinpitäjä

Westrans Oy
Y-tunnus: 2181685-0
Kotipaikka: Vaasa
Postiosoite: Syrjätie 2, 65200 Vaasa
Sähköposti: info@westrans.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus & oikeusperusteet

Henkilötietoja käsitellään muun muassa näihin tarkoituksiin:

• Yhteydenottojen ja tarjouspyyntöjen käsittely
• Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hallinta
• Verkkosivuston kommentointi ja vuorovaikutteiset ominaisuudet
• Verkkosivuston analytiikka, käyttäjäkokemuksen seuranta ja sivuston kehittäminen
• Lainsäädännön edellyttämät velvollisuudet

Oikeusperusteina ovat yleensä sopimus, rekisteröidyn suostumus tai lakiin perustuva velvoite.

3. Kerättävät henkilötiedot / tietolajit

Seuraavia tietoja voidaan kerätä:

• Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero (esim. yhteydenottolomakkeiden kautta)
• IP-osoite, selaintiedot ja evästetiedot (cookies / analytiikka)
• Mahdolliset muut lomakkeiden kautta annetut tiedot
• Palautteen, yhteydenottopyyntöjen ja viestinnän sisältö

4. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivustolla käytetään evästeitä (cookies) ja analytiikkatyökaluja. Näitä käytetään käyttäjäkokemuksen parantamiseen, vierailijoiden liikenteen seuraamiseen sekä sivuston toiminnallisuuksien hallintaan. Evästeiden hyväksyminen perustuu käyttäjän suostumukseen.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen kunkin käyttötarkoituksen kannalta tai lain sallimissa rajoissa.

Kommentit ja niihin liittyvä metadata säilyvät pidemmänkin ajan moderointia ja vuorovaikutusta varten, ellei rekisteröity pyydä niiden poistamista.

6. Tietojen luovutus ja siirto
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muuta kuin:

• Palveluntarjoajille, joille data välttämättömästi annetaan (esim. verkkohotelli, sähköpostipalvelu, analytiikkatyökalut)
• Viranomaisille lainmukaisissa tilanteissa
• Mikäli yritys myydään tai yhdistyy toiseen, siirto voi tapahtua sopimusehtojen mukaisesti

Tietoja ei normaalisti siirretä EU:n / ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojatasoa.

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihinsa
• Oikeus korjata virheelliset tiedot
• Oikeus vaatia tietojen poistamista (jos ei estä laillisia velvoitteita)
• Oikeus rajoittaa käsittelyä
• Oikeus vastustaa käsittelyä (etenkin suoramarkkinoinnissa)
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (ns. tietojen siirto-oikeus)
• Oikeus peruuttaa suostumus (jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen)

Pyynnöt voi esittää sähköpostitse osoitteeseen info@westrans.fi tai muussa yhteystiedossa mainitussa osoitteessa.

8. Tietoturva

Käytämme teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietoja luvattomalta pääsyltä, hävitämiseltä, väärinkäytöltä tai vahingossa tapahtuvalta tuhoutumiselta. Käytössämme ovat esimerkiksi salaus, pääsynhallinta ja varmuuskopiointi.

9. Muutokset tietosuojalausekkeeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojalauseketta tarpeen mukaan (esim. lainsäädännön muuttuessa). Ajantasainen versio julkaistaan verkkosivustolla.